Nie wszystkie firmy mają swój dział księgowy, czy chociażby księgową, lub księgowego. W przypadku małych i średnich przedsiębiorstw często współpracuje się z firmami zajmującymi się rachunkowością na zasadzie zlecenia z zewnętrznego źródła. Dzięki temu firma może uciąć niepotrzebne koszty, przeznaczając je na inne cele. Czasami zdarza się również tak, że właściciele firm decydują się na samodzielne prowadzenie rachunków.
Prowadzenie księgowości może się okazać trudne, dlatego warto dokładnie zastanowić się jaki program księgowy wybrać. W Internecie dostępne są wszelakie programy, nie tylko służące do prowadzenia księgi rozchodów i przychodów, ale również wystawiania faktur, obliczania zysków, strat i przychodów rzeczywistych, co w znacznym stopniu ułatwia podjęcie prowadzenia księgowości we własnym zakresie. Warto w tym miejscu zaznaczyć, że wspomaganie się Internetowymi aplikacjami nie wyklucza jednocześnie możliwości prowadzenia księgowości tzw. ręcznej na zasadzie dziennika. Na to jaki program do KPiR wybrać wpływa wiele czynników. Począwszy od przyzwyczajeń, umiejętności, zdolności i upodobań użytkownika, na potrzebach kończąc. Księgowość komputerowa jest niewątpliwie dużo prostsza i szybsza, jednak występuje ryzyko popełnienia błędu, który trudniej znaleźć i cofnąć, o ile nie ma się wprawy w korzystaniu z komputera.
W małej firmie, mającej niewielu, stałych odbiorców i zleceniodawców prowadzenie księgowości może okazać się nietrudne do wykonywania nawet dla osoby niedoświadczonej i niewykształconej w tym kierunku.